Triptoco
Rent a car şirkətləri üçün icarə idarəetmə sistemi
Rezervasiya, avtopark, müqavilə, depozit, texniki xidmət və maliyyəni bir paneldən idarə edin. Triptoco bunları ayrı Excel və chat zəncirlərinə səpmir — parkı fleet.triptoco.com panelindən aparırsınız.
- Rezervasiya
- Avtopark
- Müqavilə
- Maliyyə
Triptoco nədir?
Triptoco avtomobil kirayəsi və avtopark şirkətləri üçün veb paneldir (fleet.triptoco.com). Ümumi ofis CRM-i satmırıq: məhsul avtomobil təqvimi, təhvil fotoları, yağ/təmir, tərəfdaş müqaviləsi və park maliyyəsi üzərində qurulub. Saytda və Google giriş ekranında ad eynidir — Triptoco.
Praktiki olaraq nə edirsiniz? Bron açırsınız, maşının boş/icarədə/servisdə statusunu dəyişirsiniz, müştəri və partnyor kartlarını saxlayırsınız, yağ dəyişmə ilə təmiri planlayırsınız, müqavilə şablonundan imzaya keçirsiniz, xərcləri yazıb cədvəl hesabatı çıxarırsınız.
WhatsApp, Google Drive, Təqvim və Gmail əlavədir — yalnız şirkət paneldən razılıq verdikdən sonra qoşulur. Bağlantını istəyə görə kəsmək də sizin əlindədir.
Niyə Excel, WhatsApp və təqvimlər uyğun gəlmir?
Excel-də maşın boşdur, WhatsApp-da artıq təhvil verilib, ayrıca təqvimdə isə servis var. Operator hansına inanacağını bilmir — müştəri isə gözləyir.
Niyə ikiqat bron olur?
Eyni tarixə iki bron: biri cədvəldə, digəri mesajda. Nəticə — iki müştəri, bir açar.
Servis statusu harada itir?
Maşın servisdədir, satış isə hələ də «hazır» deyə təklif edir. Status heç kimə çatmır.
Müqavilə və fotolar harada qalır?
Müqavilə Word-də, təhvil fotoları telefonda, müştəri pasportu chat arxivində.
Kirayə masasındə nə dəyişir?
Modul adları yox — konkret nəticələr.
- 01
Bron toqquşmasını necə dayandırmaq olar?
Eyni avtomobil, eyni tarix — sistem ikinci rezervi qəbul etmir.
- 02
Boş və icarədə olan maşınları necə görmək olar?
Park kartı statusu gizlətmir; satış səhv maşın təklif etmir.
- 03
Müqavilə və təhvil fotosu harada saxlanır?
Ayrı qovluq axtarmaq lazım deyil; sənəd rezervasiyaya bağlı qalır.
- 04
Maşın servis üçün nə vaxt bağlanır?
Yağ dəyişmə və ya təmir qeydi doluluğu avtomatik azaldır.
- 05
Hansı maşın qazanır, hansı xərcləyir?
Gəlir və xərc hər avtomobilə yazılır; «ümumi cədvəl»ə güvənmək olmur.
- 06
Panelda kim nə görür?
Hər kəs yalnız öz işini görür; səhv silmə və ya məxfi xərc azalır.
WhatsApp və Google necə qoşulur?
Müştəriyə WhatsApp-dan yazırsınızsa, müqaviləni Drive-da saxlayırsınızsa — bunları paneldən bağlamaq olar. Qoşulma yalnız admin razılığından sonra başlayır.
Google Drive faylları
Müqavilə və təhvil şəkillərini hər rezervasiya ilə birlikdə aydın qovluq strukturunda saxlayın.
Google Təqvim
Rezervasiya və texniki xidmət tarixlərini sinxronlaşdırın - doluluğu panel xaricində də görün.
Gmail
Rezervasiya və müqavilə e-poçtlarını platforma ünvanı əvəzinə şirkət poçtunuzdan göndərin.
WhatsApp Business
Rezervasiya haqqında müştəri mesajlarını və maşın şəkillərini eyni iş panelindən idarə edin.
Məlumatların emalı haqqında tam məlumat Məxfilik siyasətinə keçid · İstifadə şərtlərinə keçid · FAQ
Triptoco ilə hansı platforma və cihazlar işləyir?
Sosial kanallar, GPS provayderləri, əlavə edilmiş cihaz modelləri, bank və ödəniş tərəfdaşları.
Sosial media
MövcuddurWhatsApp
MövcuddurGoogle
MövcuddurTelegram
TezlikləInstagram
GPS provayderləri
Test / inkişafMock
MövcuddurWialon
MövcuddurTraccar
GPS cihazları
MövcuddurTeltonika
MövcuddurQueclink
Bank və ödəniş
TezlikləKapital Bank
TezlikləUnibank
TezlikləPayriff
Triptoco ilə necə başlamaq olar?
Demo ilə tanış olun, hesab açın, komanda məlumatları yoxlandıqdan sonra işə keçin.
Rezervasiya
Bron, təqvim və doluluq
Texniki xidmət
Yağ dəyişmə və təmir
Müqavilə
Sənəd, imza və arxiv
- 1
Hansı şirkət məlumatları göndərilir?
Şirkət və səlahiyyətli şəxs məlumatlarını qeydiyyat formasında göndərin.
- 2
Hesab nə vaxt aktivləşir?
Qısa yoxlamadan sonra hesabın aktivləşdirilməsi üçün e-poçt alırsınız.
- 3
Gündəlik işə necə başlamaq olar?
Parkı əlavə edin, rezervasiya və müqavilə axınını eyni paneldə aparın.
Park ölçüsünə görə Triptoco necə işləyir?
Tipik Bakı və region ssenariləri — marketinq şüarı yox.
- 01
15–25 maşınlıq park necə idarə olunur?
Kiçik komanda üçün kifayət edir: bron, servis, müqavilə eyni paneldə gedir. WhatsApp yalnız müştəriyə cavab üçündür, daxili «sistem» kimi yox.
- 02
Operator, menecer və mühasib məlumatı necə bölüşür?
Operator bron açır, menecer doluluğa baxır, mühasib xərci görür. Məlumat eynidir, düymələr fərqlidir.
- 03
Turizm mövsümündə nə baş verir?
Turizm aylarında uzatma və son dəqiqə bronlar artır. Təqvim dolanda statuslar qarışmır — uzatma eyni rezerv kartında qalır.
“Əvvəl bron Excel-də, təhvil fotoları WhatsApp-da, müqavilə isə ayrı qovluqda idi. İndi operator eyni rezervasiya kartından hər üçünü açır — səhər yoxlaması 10 dəqiqə qısalıb.”
Rəşad Məmmədov
Əməliyyat rəhbəri, DriveRent Bakı
Keys →“Drive-da hər bron üçün qovluq, Təqvimdə park hadisələri. Menecer telefonla «bu maşın boşdur?» soruşanda cavab artıq paneldə hazır olur.”
Nigar Həsənova
Avtopark meneceri, CityCars
Keys →
Hansı plan parkınıza uyğundur?
Qiymətlər hər dəfə paket xidmətindən yüklənir (AZN).
Triptoco funksiyaları, tariflər və hesab haqqında qısa cavablar.
İcarə idarəetmə sistemi nədir?
İcarə idarəetmə sistemi icarəyə verilən aktivlərin (Triptoco-da - avtomobillərin) rezervasiya, status, müştəri, müqavilə, ödəniş və texniki xidmət proseslərini bir proqramda idarə etmək üçündür. Triptoco ümumi inventar platforması deyil; Azərbaycanda avtomobil kirayəsi və avtopark əməliyyatları üçün ixtisaslaşmış icarə idarəetmə sistemidir.
Hesabı qurmaq nə qədər çəkir?
Şirkət qeydiyyatından sonra komandamız məlumatları qısa müddətdə yoxlayır. Aktivləşdirmə e-poçtundan sonra park, işçilər və ilk rezervasiya axını eyni gün ərzində qurula bilər. Canlı demoda prosesi əvvəlcədən görmək olar.
Tarifə nələr daxildir və gizli ödəniş varmı?
Tariflər park ölçüsünə görə paket kataloqundan gəlir və AZN ilə göstərilir. Əsas rezervasiya, avtopark, müqavilə və hesabat modulları plana daxildir; WhatsApp və Google inteqrasiyaları istəyə bağlıdır. Canlı müqayisə üçün Qiymətlər səhifəsinə baxın — gizli oturma haqqı yoxdur.
İnteqrasiyaları sonra əlavə etmək olarmı?
Bəli. WhatsApp Business, Google Drive, Google Təqvim və Gmail-i hesab aktivləşəndən sonra istənilən vaxt paneldən bağlaya bilərsiniz. Bağlantı yalnız admin razılığı ilə başlayır və istəyə görə kəsilə bilər.
Avtomobil kirayəsi proqramı nədir və Triptoco necə kömək edir?
Avtomobil kirayəsi (rent a car) proqramı kirayə şirkətlərinin bron, park mövcudluğu, müştəri, müqavilə, depozit/xərc və hesabatlarını bir sistemdə aparmasına kömək edir. Triptoco rent a car və avtopark idarəetmə proqramıdır; şirkət paneli fleet.triptoco.com ünvanındadır.
Növbəti addım nədir?
Canlı paneli sınayın və ya şirkət qeydiyyatına keçin.